SUMPs for BSR – enhancing effective Sustainable Urban Mobility Planning for supporting active mobility in BSR cities
SUMPs for BSR

Active Mobility In Action (PL)

19 August 2024
Technical details

Regulamin Konkursu Fotograficznego „Aktywna Mobilność w Gdyni” w ramach Europejskiego Tygodnia Mobilności 2024 – Miasto Gdynia

  1. Organizator i cel konkursu:
  1. Organizator: Konkurs organizowany jest przez Miasto Gdynia w ramach projektu SUMPs for BSR, finansowanego z Programu Interreg Region Morza Bałtyckiego 2021-2027.
  2. Cel konkursu: Celem konkursu jest promowanie aktywnej mobilności oraz proekologicznych zachowań wśród mieszkańców Gdyni poprzez przedstawienie na fotografiach codziennych form aktywnego transportu, takich jak spacery, jazda na rowerze, czy inne formy zrównoważonej mobilności.
  1. Temat konkursu:
  1. Temat: „Aktywna Mobilność w Gdyni”. Uczestnicy proszeni są o przesyłanie zdjęć, które przedstawiają aktywną mobilność w codziennym życiu: piesze wycieczki, trasy rowerowe, korzystanie z hulajnóg, a także elementy infrastruktury wspierające zrównoważony transport (np. stojaki na rowery, chodniki, oznaczenia tras itp.).

III. Czas trwania konkursu:

  1. Rozpoczęcie konkursu: Konkurs rozpoczyna się 1 września 2024 roku.
  2. Zakończenie konkursu: Ostateczny termin nadsyłania prac to 20 września 2024 roku o godzinie 23:59.
  1. Uczestnicy konkursu:
  1. Kto może wziąć udział: Konkurs jest otwarty dla wszystkich mieszkańców Gdyni, którzy ukończyli 18 lat.
  2. Zgłoszenia: Każdy uczestnik może zgłosić dowolną liczbę zdjęć, pod warunkiem, że każde zgłoszenie będzie unikalne i spełnia wymagania tematyczne konkursu.
  1. Zasady uczestnictwa:
  1. Wymagania dotyczące zdjęć:
    • Zdjęcia muszą być oryginalne, wykonane przez uczestnika i nie mogą naruszać praw autorskich osób trzecich.
    • Każde zdjęcie musi oddawać temat aktywnej mobilności (np. spacery, jazda na rowerze, korzystanie z innych środków transportu alternatywnego, elementy miejskiej infrastruktury wspierające mobilność).
  2. Sposób zgłaszania prac:
    • Zdjęcia należy zamieścić na platformie społecznościowej Facebook.
    • Każdy post ze zdjęciem musi zawierać hashtagi #SUMPsforBSRactive oraz #GDYNIAmoves.
    • Uczestnicy powinni upewnić się, że ich konto oraz post są publiczne, aby zgłoszenie mogło być wzięte pod uwagę przez Organizatora.
  3. Przykład zgłoszenia: Zdjęcie roweru na tle miejskiego krajobrazu, z podpisem „Moja codzienna trasa do pracy w Gdyni” oraz hashtagami #SUMPsforBSRactive i #GDYNIAmoves.
  4. Dyskwalifikacja: Zgłoszenia zawierające treści wulgarne, obraźliwe, sprzeczne z prawem lub naruszające normy społeczne zostaną zdyskwalifikowane i usunięte przez Organizatora.
  1. Losowanie nagród:
  1. Termin losowania: Losowanie nagród odbędzie się 21 września 2024 roku, podczas wydarzenia zorganizowanego w ramach Europejskiego Tygodnia Mobilności.
  2. Sposób wyboru: Zwycięzcy zostaną wyłonieni drogą losowania spośród wszystkich zgłoszeń spełniających kryteria konkursu.
  3. Liczba nagród: W konkursie przewidziano 3 główne nagrody oraz 10 nagród dodatkowych dla mieszkańców Gdyni.
  4. Obecność na losowaniu: Uczestnicy nie muszą być obecni podczas losowania nagród. Wyniki losowania zostaną opublikowane na stronie Facebookowej „Mobilna Gdynia” najpóźniej 23 września 2024 roku. Organizator skontaktuje się ze zwycięzcami za pośrednictwem wiadomości prywatnej na Facebooku.

VII. Nagrody:

  1. Nagrody główne: 3 zestawy sprzętu audio (np. słuchawki) o wartości 330 zł brutto każdy.
  2. Nagrody dodatkowe: 10 bonów gastronomicznych o wartości 100 zł brutto każdy.
  3. Odbiór nagród: Nagrody będą do odbioru w Referacie Zrównoważonej Mobilności, Wydział Inwestycji, ul. 10 Lutego 33, 81-364 Gdynia, pokój 302-304, 3 piętro.
  4. Ograniczenia: Nagrody nie podlegają wymianie na równowartość pieniężną ani na inne przedmioty.

VIII. Prawa autorskie i wykorzystanie zdjęć:

  1. Prawa do zdjęć: Uczestnicy zachowują prawa autorskie do swoich prac, jednak zgadzają się na ich nieodpłatne wykorzystanie przez Miasto Gdynia w celach promocyjnych, związanych z konkursem oraz z Europejskim Tygodniem Mobilności.
  2. Zgoda na publikację: Uczestnicy, przesyłając zgłoszenie, wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie ich zdjęć do celów promocyjnych, związanych z projektem SUMPs for BSR, Interreg BSR, Europejskim Tygodniem Mobilności oraz Dniem Współpracy Interreg.
  1. Ochrona danych osobowych:
  2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Konkursu „Aktywna Mobilność w działaniu” jest Prezydent Miasta Gdyni z siedzibą przy al. Marsz. Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia.

Z administratorem, w zakresie objętym niniejszą informacją, można się kontaktować w następujący sposób:

  1. a) listownie: al. Marsz. Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia
  2. b) za pośrednictwem poczty elektronicznej: mobilnosc@gdynia.pl
  3. c) telefonicznie: +48 58 527 29 86
  4. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym kontakt jest możliwy poprzez e-mail: iod@gdynia.pl lub adres pocztowy: al. Marsz. Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia.
  5. Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu realizacji Konkursu. Jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, które polega na promowaniu aktywnej mobilności, zwiększaniu świadomości mieszkańców Gdyni na temat alternatywnych metod podróżowania, oraz promowaniu projektu SUMPs for BSR i Miasta Gdyni poprzez przedstawianie proekologicznych postaw mieszkańców.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO, w związku z przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

Ponadto dane mogą być przetwarzane w zakresie wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, jakim są m.in. ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń – podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W związku z realizacją konkursu w ramach projektu SUMPs for BSR, finansowanego z Programu Interreg Region Morza Bałtyckiego 2021-2027 dane będą także przetwarzane zgodnie z wymaganiami wynikającymi z zawartej umowy o dofinansowanie ww. projektu.

W związku z możliwością udostępnienia wizerunku w ramach konkursu będzie on rozpowszechniany na podstawie zgody w rozumieniu art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych wyrażonej w formule określonej Regulaminem.

  1. Dane osobowe laureatów konkursu (nazwa użytkownika w serwisie Facebook, imię i nazwisko, wizerunek) mogą zostać udostępnione na oficjalnych stronach internetowych Urzędu Miasta Gdyni, w materiałach prasowych oraz serwisie społecznościowym Facebook.
  2. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
  3. a) podmioty publiczne, sądy i inni odbiorcy legitymujący się interesem prawnym;
  4. b) firmy świadczące usługi z zakresu obsługi technicznej i serwisowej stron internetowych w Urzędzie Miasta Gdyni;
  5. c) dostawca serwisu społecznościowego Facebook oraz innych oficjalnych serwisów, z których korzysta Organizator;
  6. d) dostawcy usług wspierających procesy marketingowe.

W związku z realizacją konkursu w ramach projektu SUMPs for BSR, finansowanego z Programu Interreg Region Morza Bałtyckiego 2021-2027 dane osobowe mogą zostać udostępnione instytucji zarządzającej Interreg Baltic Sea Region oraz organom uprawnionym do przeprowadzenia kontroli realizacji ww. projektu.

  1. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane do państw trzecich, tj. do Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej, w związku z wykorzystaniem do Konkursu serwisu Facebook. Zasady przetwarzania danych przez dostawcę Facebook zostały zamieszczone w serwisie.
  2. Nie przewiduje się zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w oparciu o otrzymane dane osobowe.
  3. Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe w ramach Konkursu przez okres niezbędny do wypełnienia celu, w jakim zostały zebrane, przedawnienia wzajemnych roszczeń lub osobowych lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa upoważniających do zachowania i archiwizacji pozyskanych danych osobowych. Natomiast dane osobowe autorów przekazanych utworów, w tym również wizerunki osób utrwalonych w przekazanych utworach dokumentujących działania w ramach Konkursu, będą przechowywane wieczyście.
  4. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo:
  5. a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  6. b) prawo do usunięcia danych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
  7. c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
  8. d) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
  9. W zakresie realizacji swoich praw osoba, której dane są przetwarzane, może wysłać żądanie na adres e-mail wskazany w punkcie 1 b).
  10. Administrator informuje jednocześnie, iż na podstawie art. 77 RODO mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, dotyczącej niezgodności przetwarzania przekazanych danych osobowych z RODO.
  11. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, niemniej bez ich podania nie będzie możliwy udział w Konkursie.
  12. Postanowienia końcowe:
  1. Akceptacja regulaminu: Przystąpienie do konkursu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
  2. Zmiana regulaminu: Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu w każdym momencie trwania konkursu. Informacje o zmianach zostaną opublikowane na stronie Facebookowej „Mobilna Gdynia”.
  3. Weryfikacja zgłoszeń: Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy zgłoszenia spełniają warunki określone w regulaminie.
  4. Wykluczenie z konkursu: Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia uczestników, których działania naruszają przepisy prawa, dobre obyczaje lub prawa autorskie osób trzecich.
  5. Ograniczenie odpowiedzialności: Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe dane podane przez uczestników, brak możliwości kontaktu z laureatem lub inne okoliczności uniemożliwiające przekazanie nagrody z przyczyn niezależnych od Organizatora.